Tag 11 – 29.07.2010

Den heutigen Tag haben wir mit der Inventarisierung und Raumerfassung der Sporthalle am Gymnasium gestartet. Eine kleine Gruppe hat anschließend für die beiden Rathäuser eine Raumliste in Excel erstellt. Diese Listen werden als Informationsbasis für die Einrichtung von „hallo kai!“ dienen, da das Programm momentan uns nicht zugänglich ist.
Anschließend haben wir unter uns eine Zuständigkeitseinteilung in Gruppen vorgenommen.
Die Projektmitglieder sind wie folgt eingeteilt:

1. Gebäude, Grundstücke
– Melanie Erdeljan, Valerie Kruppa, Stefanie Mewes

2. Infrastrukturvermögen & darunterliegende Grundstücke
– Kai Knobloch, Daniel Kowollik, Marika Neufert

3. Bewegliches Vermögen, Fuhrpark, Kunstgegenstände, Kunst am Bau,
     sonstige immaterielle Vermögensgegenstände
– Kevin Blersch, Birgit Hoffmann, Sarah Kühneisen, Luigi Sileo

Zusätzlich kommt bei jeder Gruppe noch das Finanzvermögen hinzu, welches wir als letztes in Angriff nehmen werden.
Im Anschluss hat eine kleine Delegation die Räume des Jugendzentrums und der Bibliothek erfasst. Am frühen Abend hatten die noch Anwesenden von uns ein Treffen mit Herrn Hanus und Herrn Walter.
Darin ging es hauptsächlich um die Ausnahmeregeln der Inventurrichtlinie. Wir werden nun die 1000€-Grenze anwenden und lediglich für den Fuhrpark und Kunstgegenstände Ausnahmen machen.
Wir haben beschlossen die Eröffnungsbilanz zum 01.01.2010 zu erstellen, da sich der 01.07.2010 abschreibungstechnisch komplexer gestaltet hätte. Den 01.01.2011 haben wir auch ausgeschlossen, da die Stadt sonst einen zusätzlichen Mehraufwand hätte.

Tag 10 – 28.07.2010

Heute war der zweite und letzte Tag des Workshops. Besprochen wurden unter anderem die gestern nicht abgedeckten Punkte der Aktivseite, d.h. Gebäude, Straßen und die zugehörigen Bewertungsmethoden. Zu den abgehandelten Themen haben alle Teilnehmer verschiedene Übungsaufgaben gelöst und gemeinsam besprochen.
Anschließend wurde die Passivseite behandelt. Da wir den größten Teil des Tages bei der Schulung verbracht haben, war ansonsten nur noch Zeit für eine Besprechung mit Herrn Walter. Dabei ging es um die Vorgehensweise bei der Inventarisierung und Gebäudeplanerstellung, speziell bezüglich der Sporthalle am Gymnasium, welche wir morgen als erstes Gebäude in Angriff nehmen werden.
Wir haben uns dazu entschieden sämtliche Sportgeräte, die unter der von uns verbindlich festgesetzten 1000 €-Grenze liegen, nicht zu erfassen.
Kurz bevor wir in den wohlverdienten Feierabend gestartet sind, haben wir ein tiefgehendes Gespräch mit dem IuK-Leiter der Stadt geführt und EDV-Probleme bezüglich der vor uns liegenden Aufgabe angesprochen.

Tag 9 – 27.07.2010

Heute haben wir damit angefangen die gestern besprochenen Veränderungen am Produktplan umzusetzen. Den Großteil des Tages verbrachten wir bei einer Schulung zum Thema „Bewertung und Bilanzierung“. Diese wurde von Mitarbeitern des KDRS durchgeführt und auch von Mitarbeitern der Gemeinden Hochdorf und Baltmannsweiler besucht. Es wurden die rechtlichen Grundlagen wiederholt, die Inventurrichtlinie am Beispiel des Entwurfs der Stadt Plochingen durchbesprochen und begonnen die einzelnen Posten der Aktivseite der Bilanz durchzugehen.

Tag 8 – 26.07.2010

Wie in der letzten Woche mit den Herren Hanus und Walter vereinbart, hat am heutigen Montag der erste jour-fix stattgefunden, in dessen Rahmen wir die letzten Details der Inventurrichtlinie besprochen und überlegt haben, wie wir den Produktplan layout-technisch nochmals überarbeiten können.
Da wir noch etwas Probleme mit der Softwareeinrichtung von „hallo kai!“ haben, wollten wir uns Exceltabellen zur Inventarisierung besorgen, die mit „hallo kai!“ kompatibel sind, um diese später in das Programm importieren zu können. Aus diesem Grund haben wir Kontakt mit der Kämmerin der Stadt Krautheim aufgenommen, sowie mit drei der ehemaligen Krautheimer Projektmitglieder. Da uns die Kämmerin noch nicht weiterhelfen konnte, steht eine Rückmeldung der Studenten noch aus.

Tag 7 – 23.07.2010

Heute wurden die restlichen Gebäudepläne im Archiv besorgt, kopiert und sortiert. Zusätzlich ist eine kleine Delegation von uns an die Hochschule Ludwigsburg gereist, um den Professoren Rieth und Sievering die Früchte des Fachprojekts und den zugehörigen Projektbericht zu übergeben. Im Gespräch mit den beiden Professoren haben wir einige wertvolle Informationen zur vor uns liegenden Bewertung und Inventarisierung erhalten, sowie eine klare Vorstellung davon, was wir mit der uns zur Verfügung stehenden Zeit an Arbeit absolvieren können. So lautet ab heute das Endziel „Eröffnungsbilanz“. Man darf gespannt sein, ob wir dies bis Ende Oktober erreichen werden.

Tag 6 – 22.07.2010

Heute fand nochmal der letzte Feinschliff am Produktplan für die Stadt Plochingen statt. Das Layout wurde überarbeitet, das Inhaltsverzeichnis noch ein letztes Mal angepasst und ein Vorwort eingefügt.

Außerdem wurde ein Entwurf der Inventurrichtlinie für die Stadt erarbeitet. Da nächste Woche eine zweitägige Schulung zum Thema „Bewertung“ ansteht, musste die in diesen Zeitraum gelegte Inventarisierung der Sporthalle verschoben werden.

Tag 5 – 21.07.2010

Heute morgen haben wir an der Informationsveranstaltung des KDRS zum NKHR teilgenommen. Im Anschluss wurde in Gruppen der Produktplan nochmals überarbeitet. Danach erfolgte eine Abstimmung bezüglich der Inventarisierung und Bewertung mit der Kämmerei.

Tag 4 – 20.07.2010

Den Großteil des Tages haben wir damit verbracht den Produktplan zu überarbeiten und haben jetzt soweit die Produktbeschreibungen druckfertig. Doch bei der in Excel angelegten Produktübersicht gibt es noch einige Probleme beim Zusammenführen der einzelnen Produktbereichstabellen. Da wir am vergangenen Freitag in der Besprechung mit Herrn Bürk zeitlich nicht alles abhandeln konnten, haben wir uns heute nochmals mit ihm getroffen und die restlichen Produktbereiche durchgesprochen. Einige von uns hatte daneben noch weitere Besprechungen bezüglich der Produktbereiche. Außerdem haben wir die Belege für die Sporthalle herausgesucht, damit wir bald mit der Inventarisierung der Sporthalle beim Gymnasium anfangen können.

Tag 3 – 19.07.2010

Heute haben wir die am Freitag geplante Gebäudebegutachtung durchgeführt. Dabei haben wir mit den Leitern der Einrichtungen und den Hausmeistern Kontakt aufgenommen, Termine abgestimmt und die Aufwändigkeit der jeweiligen Inventarisierung geschätzt. Ziel hierbei war, Informationen für die Planung der Zeitabschnitte, in denen die einzelnen Gebäude bewertet werden, zu aquirieren. Wir sind hierbei zu dem Schluss gelangt, dass wir alle Einrichtungen mit Vollbesetzung inventarisieren werden müssen. Als Ergebnis des Tages wurde der Rohentwurf der Zeitschiene für die Bewertung aller Vermögensgegenstände der Gebäude und Einrichtungen der Stadt erstellt.

Tag 2 – 16.07.2010

Als Grundlagenarbeit für die anstehende Inventur befassten wir uns intensiv mit dem Bilanzierungsleitfaden zum NKHR. Anschließend klärten wir mit Herrn Walter wichtige Fragen und kündigten unsere Ortsbegehung an. Damit letztere am Montag reibungsloser abläuft haben wir für die Ortsbegehung eine erste Planung vorgenommen. Um den Produktplan mit den Beschreibungen der einzelnen Produkte abschließen zu können fand heute eine Besprechung mit Herrn Bürk (Leiter des Ordnungsamtes) statt. Nächste Woche Dienstag werden wir noch  mit Herrn Sättele (Leiter Verbandsbauamt) diese Beschreibungen abklären und dann die Arbeiten zum Produktplan abschließen.

Am Montag werden wir die Gebäude, die sich in städtischer Trägerschaft befinden im Rahmen einer Ortsbegehung begutachten und einen ersten Kontakt mit den jeweiligen LeiterInnen aufnehmen.